SANOVIA EUROPE

Datenschutzhinweise

Stand: 17. September 2026

1. Verantwortlicher & Kontakt

Sanovia Maquinaria de Construcción y Reciclaje, S.L.
Av. Mencia Calderon 7
29680 Estepona, Spanien

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der SANOVIA-Europa-Website und bei Anfragen zu unseren Maschinenhandelsleistungen.

2. Welche Daten wir verwenden

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und Maschinendaten. Dazu können Fotos, Serviceberichte sowie Vertrags-, Rechnungs-, Liefer- und Exportunterlagen gehören. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bewertung und Vermittlung oder zum Ankauf und Verkauf von Maschinen sowie zur Vorbereitung und Durchführung vereinbarter Leistungen. Soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern stützt sich die Kommunikation auf unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung (lit. f). Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf lit. c; eine gesondert erteilte, freiwillige Einwilligung auf lit. a.

Die bloße Nutzung dieser Website gilt nicht als Einwilligung. Pflichtangaben im Anfrageformular sind zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich; ohne ausreichende Kontakt- und Maschinenangaben können wir möglicherweise kein Angebot erstellen.

4. Website, Hosting & Cookies

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt; die technische Auslieferung nutzt Cloudflare-Infrastruktur. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserinformationen verarbeitet, um die Seite bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Website-Code sind keine Analyse- oder Werbetracker und keine eigenen Cookies zur Besucheranalyse eingebaut. Beim ersten Aufruf der Hauptadresse wird anhand des vom Hosting übermittelten ungefähren Landes eine unterstützte Landessprache ausgewählt. Fehlt diese Angabe, dient die Browsersprache als Ersatz; sonst wird Englisch verwendet. Ihre manuelle Sprachwahl wird im funktionalen Cookie sanovia_lang für höchstens 180 Tage gespeichert. Es enthält nur den Sprachcode und kann im Browser gelöscht werden. Englisch ist die Ausgangs- und Ersatzsprache. Weitere Sprachen werden über Microsoft Azure Translator automatisch übersetzt. Dabei übermittelt unser Server ausschließlich feste Website-Texte an Microsoft; Kundeneingaben und hochgeladene Dateien werden nicht zur Übersetzung übermittelt. Übersetzte Website-Texte werden zur Wiederverwendung zwischengespeichert. Die Sprache kann jederzeit manuell gewechselt werden. Es werden weder GPS-Standortdaten abgefragt noch die Sprachpräferenz für Werbung genutzt. In der zugangsbeschränkten Vorschau kann die Hosting-Plattform eine Anmeldung und dazugehörige technisch notwendige Sitzungstechniken verwenden. Es werden keine Google Maps, Social-Media-Feeds oder Videos automatisch eingebettet.

5. Anfrageformular, Dateien & E-Mail

Beim Absenden werden Ihre Kontakt- und Maschinendaten sowie ausgewählte Dateien verschlüsselt über HTTPS übermittelt und in Cloudflare R2 gespeichert. SANOVIA erhält über Microsoft 365 eine Benachrichtigung. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet; das Formular verifiziert diese Adresse nicht.

Dateien werden über geschützte Downloadlinks bereitgestellt, die 30 Tage nach Erstellung der Anfrage ablaufen. Wer einen Link besitzt, kann bis zum Ablauf auf die Datei zugreifen. Hochgeladene Anfragedaten und Dateien, die älter als 30 Tage sind, werden bei der anschließenden automatischen Bereinigung während der Nutzung der Website entfernt. Für Kopien in der Geschäftskorrespondenz gilt Abschnitt 7.

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir einen signierten Formularschlüssel und eine aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete pseudonyme Kennung. Kurzfristige Anfragezähler werden nach einem Tag bei der automatischen Bereinigung entfernt. Dies dient der Sicherheit der Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; Nachrichten werden durch Ihr Absenden übermittelt.

6. Empfänger & Übermittlungen

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht. Für die Bearbeitung eines Geschäfts können erforderliche Angaben an technische Servicepartner, Transport- und Logistikunternehmen, Zoll- und Exportdienstleister, IT-Dienstleister sowie rechtliche oder steuerliche Berater weitergegeben werden. Behörden erhalten Daten, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Bei internationalen Geschäften und der Nutzung globaler IT-Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums relevant werden. Dafür ist eine nach Kapitel V DSGVO zulässige Grundlage erforderlich, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Informationen zu den für Ihre Anfrage eingesetzten Empfängern und Transfergarantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

7. Speicherdauer & Sicherheit

Wir speichern Geschäftskorrespondenz und Unterlagen, solange sie für die Bearbeitung, die Geschäftsbeziehung oder die Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine weitere Speicherung von Vertrags-, Rechnungs- oder Exportunterlagen erfordern. Danach sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Die jeweilige Dauer richtet sich nach Datenart und Zweck.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Der Zugriff auf geschäftliche Daten soll auf die Personen beschränkt sein, die diese zur Bearbeitung benötigen. Bitte senden Sie keine Passwörter oder sonstigen nicht erforderlichen vertraulichen Angaben.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die vorherige Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird.

Wenden Sie sich dazu an info@sanovia-eu.com. Sie können sich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der spanischen Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Das Website-Formular trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie.

9. Externe Links & Aktualisierungen

Herstellerprospekte und andere externe Links führen zu Websites anderer Anbieter. Erst beim Öffnen eines solchen Links gelten die dortigen Verarbeitungsvorgänge und Datenschutzhinweise. Bei Änderungen unserer Website oder Verarbeitung passen wir diese Hinweise an.